كيف تُدار الشركات في السعودية؟ شرح شامل للسنة المالية وصلاحيات المدير

الأصل أنها اثنا عشر شهراً تُحدد في عقد التأسيس.

يسمح النظام بأن تكون السنة الأولى قصيرة أقلها ستة أشهر أو طويلة أقصاها ثمانية عشر شهراً.

إذا أسست شركتك في شهر أكتوبر، يمكنك نظاماً جعل سنتك المالية الأولى تنتهي في ديسمبر من العام التالي (أي خمسة عشر شهراً) لتوحيد حساباتك مع السنة الميلادية التالية.

يجب إيداع القوائم المالية خلال ستة أشهر كحد أقصى من نهاية السنة المالية.

يختاره الشركاء، ولا يجوز أن يكون مديراً أو شريكاً مؤسساً لضمان حياده.

له الحق في الاطلاع على السجلات في أي وقت.

إذا اكتشف مراجع الحسابات تلاعباً في الدفاتر وحاول المدير منعه من الوصول للمستندات، يجب على المراجع إثبات ذلك في تقريره، وإذا لم يستجب المدير، يتعين على المراجع طلب دعوة الجمعية العامة للشركاء لإبلاغهم بالوضع فوراً.

الشركات متناهية الصغر والصغيرة معفاة من إلزامية تعيين مراجع حسابات لتخفيف التكاليف، ما لم يقرر الشركاء غير ذلك.

مدير شركة مقاولات يملك في الوقت نفسه محل مواد بناء؛ لا يحق له نظاماً أن يشتري من محله لصالح الشركة إلا إذا أفصح عن ذلك وحصل على ترخيص مسبق من الشركاء.

لا يجوز لمدير شركة تقنية أن يفتتح مشروعاً خاصاً يقدم نفس البرمجيات التي تبيعها شركته، لأن ذلك يعد منافسة تتطلب ترخيصاً رسمياً.

مدير قرر الاستثمار في خط إنتاج جديد بناءً على تقارير ودراسات جدوى معتمدة، ثم فشل الخط بسبب تغير مفاجئ في السوق؛ هنا لا يحاسب المدير قانونياً لأنه اتخذ قراراً تجارياً مدروساً.

إذا حضر عضو مجلس إدارة اجتماعاً واتخذ بقية الأعضاء قراراً يراه مخالفاً للنظام، لا يكفي الاعتراض الشفهي؛ بل يجب عليه إثبات اعتراضه صراحة في محضر الاجتماع لكي لا تلاحقه المسؤولية القانونية لاحقاً.